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    『我が社の個人情報保護法対策』vol.2 会社側から姿勢をただそう その1

    • 2005.05.13 Friday
    • 11:55
    前回から空いてしまったのは、GWのせいであって、自分のミスではありません(汗)。
    とりあえず、このコーナー復活です。

    さて、前にこう書きました

    そこでとりあえず、最初に『個人情報は守らにゃいかんのだぞ!』っていう雰囲気を社内に作る事にしました。まずは態度で示していかないとね。しかもそんなにお金をかけずにやるのがポイント。必要最低限は使うものの、情報保護意識が徹底できればいいのでその辺は頭の使いようです。

    これには基本的にこういう考え方があります。

    社員の不可抗力は会社が責任を持つ。会社の不可抗力は社員が責任を持つ。

    自分が上司を説得した言葉です。うーん、意味わからん(笑)。

    会社はできる限りの事をするし、基本的には社員の皆さんを信用するので、社員の皆さんも一緒に取り組んでいこうよ、っていう程度の呼びかけを大げさに言ったものです。

    まず大事なのは、会社自らが襟を正し、めんどくさい事を一方的に押し付けられる訳じゃないんだよというアピールをすることだと思います。自分も社員だから、そういう気持ちはよくわかる。

    ここで、我が社が行なったとりあえずの個人情報保護対策(ハード面)を4つ紹介します。


    1)セキュリティソフトの見直し

    いきなり費用がかかる事で申し訳ないのですが、結構大事。知らないうちにウィルスに感染してしまうのは、社員にとって不可抗力である可能性が高いと思うからです。もちろんネットを禁止してしまえばいいのですが、そうするとこういうエントリがアップできなくなるわけで(- -;

    今まで、外からの攻撃に対してのブロックは結構やっていたと思います。大半のウィルス対策ソフトはそういう考え方に基づいております。しかし、一旦中に入り込んだスパイウェアが自ら発信してしまう場合はどうでしょうか?インターネット→端末に防御壁があっても、端末→インターネットへの防御が薄いのが我が社でした。これをまず考え直そうと。

    皆さんが個人で使っているPCはどうでしょう?きちんと防御できてますか?おそらくは知らないうちにスパイウェアが入り込んで、勝手な通信を繰り返しているはずです。こういうのは社員の不可抗力と認定し、会社で対策をとることにしました。

    具体的にはあまり言えないのですが、某S社のシステムを導入しています。ちとお金がかかりましたが、まぁ仕方ないかなと。


    2)出入り口の管理

    次に困るのが侵入者です。会社ですから、お客さんがよく来ます。今までは結構自由にウエルカムみたいな雰囲気がありましたが、これからはそれを変えていこうと。

    まず、使ってなかったパーテーションを持ち出し、入り口の前に置きました。これは別に什器でもロッカーでもなんでも構わないと思います。入り口からフロアを見渡せないようにしました。簡単な用事は全てそこで済ませてしまいます(訪問者台帳を書いてもらってますが、会社の取り組みとは違うのでここでは割愛を。あとで書きます)。

    大きい会社だとあたりまえですが、うちみたいな小さい会社ではそういうのがあいまい。日本人の気質なのかどうしても『なーなー』になりがち。気軽に入ってくるおっさん多すぎ!

    もちろん来たお客さんが不安にならないように、インターフォンには目だってかっちょいいのを選択。入り口近くには交代で座るようにして、迅速で対応するようにしています。


    ちと長いので分けます。後半も(おそらく)今日中にアップします。

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