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  • 2011.09.13 Tuesday

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    『我が社の個人情報保護法対策』vol.3 会社側から姿勢をただそう その2

    • 2005.05.13 Friday
    • 18:12
    ほい、続きです。

    3)サーバーのパワーアップと盗難防止策
    データをローカルにもってこなくても済むよう、サーバーOSの見直しやネットワーク環境のパワーアップに力を入れました。今では社内のほぼ全ての端末がギガビットハブで繋がり、サーバー上で非常に高速かつ快適に作業が出来るようになりました。

    まぁ、これは自分の趣味が半分入っているのですが、これが個人情報の保護に効果があります。

    もちろん、いろいろな作業をするのに、サーバーからローカルへデータを落としてくるのですが、大事なのはきちんと返すっていうことです。

    自分が一番怖いのが、端末の盗難。個人情報が脅迫という手段で以前より金に換金されやすくなってしまうのではと心配です。「おらおら、個人情報が洩れたことをバラされたくなかったら、アタッシュケースに札束詰めて持ってこい!」っていう事態になりはしないかと。もちろん、うちみたいに小さな会社の場合、犯人にお金を払うよりもクライアントに500円ずつ払った方が安上がりなのかもしれません。でも、それでは信用を失ってしまいます。信用を一旦失ったら回復するのに並大抵の努力じゃできませんからね。

    その観点から、死守しなければならない端末は少ないほうがいいに決まってます。社員が自分の使っているPCのハードディスクに保存したままだと、死守する端末の台数が増え、より危険性が増してしまいます。

    そのためにも高速回線・高速サーバーの導入は不可欠と思いました。そのサーバーは2重のカギがかかる部屋に移動し、カギがかかるラックに格納してあり、壁と鎖でつないであります。これが盗まれたら一大事。

    まぁ、高速化はあくまで半分趣味なんですけどね(笑)。


    4)掃除
    よくよくみれば、会社のいろんな所に個人情報が落っこちているんですよ(汗)。例えば、

    営業の机の上 → いただいた名刺・携帯
    営業車 → これもいただいた名刺・携帯
    作業台 → “やれ”(印刷用語かな?失敗したコピーとかをいいます。)
    シュレッダー → これも“やれ”
    倉庫 → 製本した名簿や、その版下

    等々。もちろん、個人情報が載ったものを移動するのも大切ですが、無くなったときにすぐにわかるように整理することも大切です。気づかないのはとても怖いことですよ。

    我が社では、社長自ら掃除させました(* ̄◇ ̄)//"" パチパチ(俺ってば何者?)。

    社員は忙しいです(社長が暇って意味じゃないですよ)。
    余計な仕事を増やして、最初から反発されると、根本から失敗すると思ったもので。

    何回も言いますが、個人情報を保護するカギは、社員が握っています。だから、全てをうまくまわすためには社員だけに過度の負担をかけたとしても続かないと思うんです。ただ安上がりにすりゃいいってもんじゃない。かける経費はきちんとかけ、経営者自ら率先して情報保護の精神を見せることで、社員に訴えかけていくことは非常に大切なことです。


    ここまでやったんだから、つぎは社員の番です。次は社員にやってもらったことについて書いてみたいと思います。

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    • 2011.09.13 Tuesday
    • 18:12
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      コメント
      こんばんは、
      コメント頂きどうもです。いたたまれないニュースが多すぎますね。浦和一色で居られる時が一番幸せなのですがそうも行きませんから。

      「個人情報保護法」私の会社でも施行前3ヶ月から社員に対するネット教育が行われています。やはり情報漏洩の最たる部分は社員個人の心掛けというスタンスで見ているのでしょう。会社の法務も各種キャンペーンを張って注意を促しています。でもとても難しいものです。特に営業職をしている人にとっては厳しいかもしれません。今でも結構、泥臭い営業をしているようですから
      • キモサビ
      • 2005/05/14 12:01 AM
      >キモサビさま
      「個人情報保護法」のせいで確実に手間が増えるんですよね。ここだけの話ですが、「社員のモラルに期待できない分、会社が経費をかけた」っていう面もあります(笑)。うちの会社は小さいので、逆に簡単に出来ちゃいます。

      結局、社員の効率に繋がればいいとも思ってます。全てを社員におっ被せてもだんだん適当になるだけだと思いますよ、残念ながら。営業さんには仕事をやりやすくしてあげないと。大変ですからね(俺も営業だしw)。
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      トラバしました。内容は個人情報保護法についてです。よろしくお願いします。
      • 個人情報保護法コンサルタントのカンタンで小予算のシステム構築方法。
      • 2005/05/14 11:22 PM

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